[DQE] - Comment saisir un DQE

1- Depuis le sommaire cliquer sur "X DQE à saisir" situé à droite dans "VOS TÂCHES EN ATTENTE"

2- Cliquer sur le menu déroulant "Action sur DQE?", ensuite cliquer sur "Exporter le DQE".

     

Une fenêtre de téléchargement s'ouvre. Cliquer sur "Télécharger" pour récupérer le fichier

Double-cliquer sur le fichier afin de l'ouvrir sur votre tableur Excel.

Seules les colonnes centrales sont à remplir, à savoir : les N° de tâches (si vous êtes concerné), les libellés tâches, les unités (mètres cubes, etc et uniquement si vous êtes concernés), les quantités et les prix unitaires.

Copiez à partir de votre tableau les données correspondant aux N° de tâches, libellés tâches, unités, quantités et prix unitaires.

Collez les lignes dans le tableau de saisie EDIFLEX, puis enregistrez les modifications sur ce fichier.

SUR VOTRE TABLEAU

(qui correspond au détail de prix transmis initialement au Maître d'ouvrage lors de la négociation)

Il faut absolument SUPPRIMER sur votre tableau (a) les sous-totaux et (b) les lignes vides.

Sélectionner les cellules sans le montant global (a). EDIFLEX n'a besoin que de la quantité et du prix unitaire : le calcul sera fait automatiquement dans le tableau de saisie EDIFLEX.

Copiez les cellules sélectionnées.

SUR TABLEAU DE SAISIE EDIFLEX
Collez les données copiées.

Le tableau de saisie EDIFLEX calcule automatiquement le montant saisi grâce à votre copier/coller (a).

Attention : Vérifiez que les données collées sont sur les bonnes colonnes avant d'enregistrer vos modifications.

Envoyez le tableau de saisie que vous venez de modifier vers le serveur EDIFLEX

A partir du menu déroulant « Actions sur DQE », sélectionnez « Importer le DQE» et suivez la procédure de téléchargement sans changer le nom du document.

Une ultime étape de vérification vous est proposée avant de réaliser l'import final.

Les lignes marquées par une case orange indiquent une erreur mais que cette dernière ne constitue pas un obstacle à l'import.
Les lignes marquées d'une case rouge indiquent une erreur qui constitue un obstacle à l'import, par exemple :

• L'oubli d'une ligne vide

• L'oubli d'un sous-total

• Une inversion des colonnes (les informations attendues ne sont pas au bon endroit)

Si le tableau ne présente pas de cases rouges, cliquez sur le bouton « Envoi » afin de finaliser votre import.

Si le montant saisi correspond au montant du marché alors un message apparaît qui vous indique la marche à suivre afin de présenter votre DQE au vérificateur désigné dans le marché.

Une fois que vous l'avez lu, cliquez sur "OK".

Si le montant ne correspond pas, reportez vous en bas de la page (Corriger un écart de centimes).

Pour présenter votre DQE, déroulez le menu "Actions sur DQE" puis sélectionnez : "Présenter ce DQE"

Un message apparaît de nouveau, vous indiquant la possibilité de modifier le DQE si aucun vérificateur ne l'a vu.

Une fois que vous l'avez lu, cliquez sur "OK".

Une fois votre DQE présenté, la date de présentation s'affichera en haut à gauche