Rôle des intervenants dans EDIFLEX

Qui fait quoi?

 

L'administrateur du service

Il représente le Maître d’ouvrage ou le Donneur d’ordre qui joue le rôle de "Client" dans les marchés gérés avec le service EDIFLEX.
Il gère les paramètres généraux utilisables pour les différents chantiers (fiches intervenants, table des TVA, table des lots, indices de révision). Pour une nouvelle opération, il initialise la fiche chantier, où il désigne le Responsable des marchés, pour le chantier considéré.

Le Responsable des marchés pour le chantier

C’est le Chargé d’opération qui représente le Maître d’ouvrage ou le Donneur d'ordres pour le chantier considéré.
Il met à jour la fiche chantier, qui définit l'opération puis il initialise les fiches abonnés des intervenants sur le chantier dont il a la charge. Suivant son niveau d'habilitation, il consulte et/ou crée et/ou valide les conditions financières des marchés et avenants à gérer dans le service.
Il enregistre ensuite les conditions financières des marchés du chantier. Pour cela, il est amené à définir trois types d'intervenants dans le circuit de validation des situations de travaux : l’entreprise titulaire du marché, le(s) vérificateur(s) et le Client.

L’entreprise titulaire :

Elle consulte les conditions financières du marché dont elle est titulaire, puis elle enregistre le DQE correspondant (Devis Quantitatif Estimatif, notion équivalente à la DPGF, Décomposition du prix global et forfaitaire, ou au bordereau des prix). Lorsque ce DQE est validé par le "client", elle peut présenter sur écran sa situation mensuelle de travaux, puis suivre sa vérification (par les vérificateurs) et sa validation par le client.

Les vérificateurs :

Ce sont les divers intervenants ayant en charge le contrôle des situations de travaux (Pilote, BET, Architecte, conducteur d’opération ou Assistant au Maître d’ouvrage...). Ils consultent les marchés et les DQE et ils vérifient chacun leur tour les situations présentées par les entreprises. Par ailleurs, le Maître d'oeuvre concerné vise pour accord les DQE saisis par les entreprises.

Le client (Maitrise d'ouvrage) :

Après visa du Maître d’œuvre, il valide pour accord les DQE saisis par les entreprises.
Chaque mois, il valide la situation "vérifiée" par les vérificateurs, au nom de l'organisme qui a passé le marché de travaux avec l'Entreprise, pour obtenir la situation "acceptée" qu'il transmettra ensuite au service comptable concerné.

Nota : Un abonné au service peut cumuler les rôles ; par exemple, il peut être simultanément Administrateur, Responsable des marchés pour un chantier donné et Client dans les marchés de ce chantier.